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*POST 1 – La transformación del evento médico al mundo online.

La difusión de contenido médico del futuro.

La semana pasada, tuvimos la oportunidad de asistir como público a un programa de televisión.

 

Personalmente sólo había asistido de niño, y gracias a algunos contactos del mundo audiovisual pudimos repetir la experiencia.

 

Independientemente del contenido (temática rosa) estuvimos comentando con uno de los productores varios aspectos clave, que nos llevan a escribir esta newsletter.

1- ¿Qué tiene que ver un Evento Médico con un programa de televisión?

En los últimos 3 años, en Medistream.tv hemos realizado muchos proyectos audiovisuales en el sector médico al cual nos dedicamos.

 

Todos los eventos persiguen el mismo objetivo:   Impactar al prescriptor médico 🙂

 

Y presentan los mismos problemas 🙁

 

No cuentan con una estrategia de contenidos asociada a la difusión del evento.

 

Principalmente, un Evento Médico pretende difundir el conocimiento médico a un determinado colectivo, que normalmente se encuentra presente en el tiempo y lugar del evento.

 

Si consideramos a la audiencia online (médicos que no han podido asistir) como parte de nuestros objetivos de difusión, nos encontramos de frente con el gran problema. ¿Cómo llegamos a ellos?

 

¿Les damos acceso al contenido? o ¿ Los integramos haciéndolos partícipes y agregando mucho más valor?

                  2- ¿Cómo se diseña un programa de televisión?

En los años 80, los programas de televisión se diseñaban de forma unidireccional, pensando en una audiencia no activa consumidora a través del televisor.

 

Hoy en día, los programas integran al espectador como parte de la experiencia, enriqueciendo al propio programa y generando también contenido.

 

ej: La mayoría de los programas incorporan el #hashtag para hacer partícipes a la audiencia del propio desarrollo del programa.

 

 

Los contenidos, la estructura, el timing…todo va encarecidamente pensado y diseñado para el espectador que está en casa.

 

Todo se prepara minuciosamente para atraer al espectador y conseguir su preciada cuota de share.

 

Y aunque en un evento médico, es importante pensar en el público asistente, no podemos ignorar que la comunidad online es el futuro (presente realmente) y tiene unos intereses (drivers) diferentes.

 

Si consideramos la audiencia online como un target interesante y potencial….

Una buena estrategia de contenido generado en vídeo consigue los objetivos más codiciados: el impacto y el engagement.

3- ¿Qué estamos haciendo para llegar a la audiencia online?

Algunos congresos médicos, graban sus conferencias para difundirlas a posteriori, e incluso contratan servicios de streaming para dar la posibilidad a una conexión en tiempo real.

 

El principal error es pensar que emitiendo en streaming, es suficiente para dar por digitalizado el evento.

 

El único camino para la Digitalización, es diseñar primero una estrategia de contenidos global, donde los eventos sean las verdaderas “fábricas de contenidos” que nutran a la comunidad durante los siguientes meses.

4- ¿Diseñamos un evento pensando en el online?

La actualidad, ha cambiado mucho el ecosistema bajo los que se organizan los eventos: los recursos, la legislación, la audiencia, los hábitos, el tiempo libre de asistencia, la tecnología existente

 

No obstante, siguen planteándose de forma rígida,  como eventos regidos bajo las normas de la asistencia presencial, tanto en las métricas y objetivos como en la financiación.

Desde Medistream.tv planteamos los eventos del futuro, como una coexistencia entre físico y online, donde los usuarios virtuales, no sean simplemente un añadido, sinó un valor real y cada vez mayor.

 

Consideramos el video (en todas su formas) como la mejor herramienta para difundir, y para lograr el impacto entre los asistentes online.

 

Así pues, para transformar un evento y llevarlo al mundo digital debemos:

Desaprender. La única manera de diseñar un evento digital es desde 0.

4.1 – Replantear los objetivos clave

Si nuestro objetivo es la DIFUSIÓN, deberíamos tomar en serio a nuestra audiencia online (cada vez mayor) y debemos conocer que:

Una comunidad online se crea a base de contenidos recurrentes

Para ello podemos (entre otras cosas)

  • Mejorar la reducción de costes.
  • Generar eventos más sostenibles en el tiempo.

Se podrán generar eventos con mayor recurrencia, algo que es indispensable para poder nutrir a esa comunidad online, que está hambrienta de contenidos.

4.2 – Replantear el formato del evento  

 

Los formatos actuales, siguen manteniendo el modelo clásico de “Ponente comunica a la Audiencia” de forma unidireccional.

 

La relación con la audiencia online es meramente un añadido y no se diseñan pensando precisamente que esa comunidad online es la audiencia del futuro.

 

Diseñar el formato del evento y los propios contenidos, considerando al asistente online cómo un valor cada vez mayor.

 

Ej: ¿Que hacer con la audiencia online, mientras hay una pausa de café en el evento?

4.3 – Replantear la duración del evento.

Los eventos se diseñan para nacer y morir el mismo día. Debemos diseñar un evento para acomodarlo en la atemporalidad: Antes, durante, después.

 

Antes:  ¿Acaso no tenemos meses por delante para ir calentando motores?

Es el momento ideal para realizar difusión e incluso involucrar a la comunidad online para que participen en el diseño del programa del evento.

 

Ej: Elegir que ponentes o temas desean tratar.

 

Un video teaser sobre el evento.

Después: ¿ Acaba el evento en el momento de la clausura ?

 

Precisamente, puede ser el comienzo de todo un mundo de reacciones y debates en la comunidad online.

 

Ej: Recoger las reacciones del #hashtagcongreso y generar nuevo contenido a raíz de ahí.

 

Un evento, en el entorno online, puede alargarse adecuadamente el tiempo deseado.

¿Y qué más en 15 días?

 

Cada 15 días publicaremos una newsletter aportando nuestra experiencia en la Transformación Digital de los Eventos Médicos.

 

Para transformar un evento y llevarlo al mundo online, debemos concretar que la audiencia asistente y online no tiene los mismos intereses.

 

  • Audiencia presencial: Quiere aprender, pero también desea incrementar su networking e intercambiar experiencias.

 

  • Audiencia online: Desea “conectarse” con el evento y posiblemente no disponga de 8h para quedarse delante de una pantalla.

 

¿Conocemos realmente a nuestra audiencia?

 

Conocer a la audiencia es clave, y os lo contamos en otra newsletter.

 

El próximo día: “El médico es un ser tecnológicamente atrasado  ¿Seguro? 😉

 

Si quieres recibirla, y no perder detalle, visita nuestra web o subscríbete con tu email debajo y os avisaremos de cada newsletter.

 

¡Ah! Por supuesto cualquier aportación para nuestra newsletter, será bienvenida, y puede comentarse en este mismo post.

 

Nos vemos en 15 días,

 

PD: Comenta debajo, aunque sea un post antiguo, ya que contestamos a todos los comentarios.

 

El equipo de Medistream.tv

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